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1）外经贸主管部门批准的《进出口批文》和《资格证书》；
2）工商行政管理部门核发的《营业执照》；
3）征税部门核发的《税务登记证》；
4）退税部门核发的《退税登记证》；
出口退税需要到当地税务部门和海关部门进行办理。
出口企业应持对外贸易经济合作部及其授权批准其出口经营权的批件、工商营业执照、海关代码证书和税务登记证于批准之日起三十日内向所在地主管退税业务的税务机关填写《出口企业退税登记表》（生产企业填写一式三份，退税机关、基层退税部门、企业各一份），申请办理退税登记证； 外贸企业购进的出口货物，外贸企业应在购进货物后按规定及时要求供货企业开具增值税专用发票或普通发票；其购进货物开具的增值税专用发票属增值税防伪税控系统开具的，退税（以国家实时政策为准）部门应要求外贸企业自开票之日起30日内办理认证手续。
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