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企业账目混乱一般是哪些原因?有什么风险?现实中,即使大家知道财务很重要,但是依然有很多中小微企业对自身的账务状况不上心,为了节约成本,在财务岗位的配置上很简单随意。企业缺乏专业的财务人员与制度,长久往来,账簿就会乱,自然也就无法反映真实的经营状况,并且出现乱账错账,影响纳税,必然会引来税务风险。
那么,企业账目混乱一般是哪些原因?有什么风险?企业发现问题之后应该如何处理?
企业大部分出现乱账的原因通常有四个因素:
第一是往来账务的混乱。企业往来账的各项交易活动并没有及时入账,或者是将不同项目的科目入错了,出现账务混淆。
第二是银行对账单与实际账目不一致;
第三是在固定资产、成本、存货上没有系统地去盘点出来;
第四是收支费用混乱,与经济内容对不上。
企业账目长期混乱,很容易引起财务上的风险。首先是相关数据的异常会被系统检测出来的,极其容易引来税务稽查。
其次,混乱的账目对企业自身负面影响也是蛮大的,就像开头说的那样,账务混乱势必会影响纳税申报,而且它还有一个作用就是放映企业的实际经营状况,错账就无法给出管理者真实的反馈了。如果存在账目上的问题,要尽快调整了。
企业账目混乱通常在资产管理上也不清晰的。出现账目混乱,要对企业进行清产核资,简单说就是盘点公司全部资产与负债。这可是一项“大工程”。
核清企业资产和负债,需要得到公司相关人员的签字,而且要确保在每个环节中,盘点人、复盘人、领导都签字确认了。对一些产权不清的资产,需要另外再做一个文件,表明是待处理的,向企业的上级反映这个情况,确定全部资产的来源归属。
理清企业的资产产权后,接下里是确定资产成本。往来账是否都有合同、发票、凭证等,有相关证明的就可计入,没有的则需要另外处理。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。
最后,最好再仔细辨认数据是否有出入,看有没有错账坏账。
处理乱账需要专业的财务人员,若企业自身无法很好地处理好,就需要找专业的人员了,或者是与专业的深圳财税代理机构合作。一旦发现问题,建议大家还是尽早处理好企业的账目混乱,不要等到出现不可避免的问题了再想着补救!